Personen
Mit dem Modul „Personen“ haben wir eine Möglichkeit entwickelt, Personen der eigenen Gliederung einmalig anzulegen und in jedem Eintrag zu nutzen. Aber das ist noch nicht alles. Wir können auch Personen übernehmen, die von anderen Gliederungen, z.B. UB oder Bezirk angelegt wurden. Wir arbeiten sowohl mit Einzelpersonen als auch mit Personenlisten. Um auf Personen übergeordneter oder benachbarter Gliederungen zugreifen zu können, muss der Wunsch an cms-admin@spd.de herangetragen werden. Dort wird die entsprechende Einstellung vorgenommen.
Der Menüpunkt „Personen“ befindet sich im Hauptmenü und besteht im Untermenü aus den Elementen „Personen“, „Listen“ und „Gruppen“.
Damit man den Überblick über die angelegten Personen behält, empfiehl es sich, Gruppen anzulegen und sie dort einzusortieren. z.B. Vorstandsmitglieder und/oder Ratsmitglieder. Wenn die Person mehreren Gruppen angehört, kann sie jeder Gruppe zugeordnet werden, muss also nur einmal angelegt werden. Wenn man auf „Personen“ klickt, werden die Gruppen angezeigt und man kann nach dem Öffnen der Gruppe bequem gewünschte Personen auf die eigene Seite übernehmen.
Praktisch ist es auch, Personenlisten anzulegen. Wenn man z.B. eine Liste mit Ratsmitgliedern hat, kann man sie komplett auf eine Seite übernehmen.
Folgende Schritte sind empfohlen, um effektiv mit Personen zu arbeiten:
- Gruppe anlegen
- Person anlegen und der Gruppe hinzufügen
- Liste anlegen und Personen aus einer Gruppe einsortieren
- Person oder Liste (Personen) im Eintrag verwenden
Gruppe anlegen
Wenn man mit „Personen“ arbeiten möchte, empfiehlt es sich, mit dem Anlegen der Gruppe(n) zu beginnen, für die man Personen anlegen möchte.
Hierzu klickt man im Hauptmenü auf "Personen" und in dem sich öffnenden Untermenü auf "Gruppen". Anschließend in der Menüzeile oben rechts auf „Neue Gruppe“. Es öffnet sich eine Vorlage.
Unter „Titel“ trägt man den Namen der Gruppe ein. Im Beispiel „Ratsmitglieder“.
Unter „Beschreibung“ kann man den Titel noch ergänzen.
Rechts sind zwei Schiebeschalter. Mit dem 1. Schalter kann man die Gruppe deaktivieren, mit dem 2. Schalter entscheidet man, ob man die Gruppe mit anderen Gliederungen oder Personen teilen möchte. Bei Kreistagsmitgliedern könnten zum Beispiel Ortsvereine aus dem Kreis die Gruppe übernehmen und bräuchten die Kreistagsabgeordneten nicht selbst anzulegen. Hier wäre es sinnvoll, wenn der UB die Gruppe anlegt, die Gliederungen den UB zu ihren Eltern machen und die Gruppe übernehmen. Hierzu an cms-admin@spd.de schreiben.
Wenn die Gruppe angelegt ist, erscheint sie im Menü. Nach dem Anklicken der Gruppe sieht man ihre Mitglieder, die jetzt verwendet werden können.
Person anlegen
Im Hauptmenü klickt man auf „Personen“ und anschließend oben rechts auf „Neue Person“. Es öffnet sich eine Vorlage mit Vorgaben für die notwendigen Angaben.
Zunächst wird ein Bild eingebunden. Es sollte bevorzugt quadratisch sein, mindestens 400 x 400 Pixel. Ein Bild im Format 16 :9 geht auch, wenn das Motiv in der Mitte ist.
Dann folgen:
Titel – für akademische Titel wie Dr. oder Prof.
Vorname, Nachname
Zusatz – Platz für MdL, MdB oder MdEP
Gruppen – Nach Klick auf Auswählen werden die vorhandenen Gruppen angezeigt und man kann die gewünschte Gruppe für die neue Person auswählen. Danach ist es nach Klick auf „neu“ möglich, die Person weiteren Gruppen zuzuordnen.
Links – Hier wird einem die Möglichkeit der Verlinkung von Social Media Accounts sowie der Website der Person angeboten
Kontakte - Platz für Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse
Mandate – Ratsmitglied, Abgeordnete/r etc.
Der Punkt bietet Platz für weitere Einträge wie Ausschüsse etc.
Funktionen – innerhalb der Partei
Unter der Überschrift ist Platz für weitere Informationen.
Kandidatur/en
Möglichkeit, aktuelle Kandidatur/en einzutragen. Es sind Mehrfachnennungen möglich
ACHTUNG
Der Punkt Kandidaturen wird im Frontend unter Kontakte angezeigt.
Geerbte Personen können nur begrenzt bearbeitet werden.
Die Schiebeschalter rechts funktionieren hier wie unter "Gruppen" beschrieben.
Liste anlegen
Um die Personen in den angelegten Gruppen zu verwenden, können sie entweder einzeln oder in Listen in Einträge übernommen werden. Listen bieten sich an, wenn man z.B. Rats- oder Vorstandsmitglieder zusammenfassen möchte.
Um eine Liste zu erstellen, klickt man im Menü auf Listen und anschließend auf „Neue Liste“.
In der sich öffnenden Vorlage trägt man zunächst den Titel ein, den man unter „Beschreibung“ noch verfeinern kann.
Danach klickt man auf „Person“ und anschließend auf „Auswählen“.
Es erscheint eine Liste mit allen angelegten Personen. Jetzt zeigt sich der Vorteil der Gruppen. Wenn man auf eine Gruppe klickt, sieht man nur noch die Personen, die zu dieser Gruppe gehören. Man markiert die gewünschte Person und mit Doppelklick oder „Auswählen“ wird sie in den Eintrag übernommen.
In dem Feld „Text“ unterhalb der Person kann man ergänzende Angaben machen wie z.B. den Listenplatz bei einer Kandidatenliste oder die Funktion bei einer Vorstandsliste. Diese ergänzenden Angaben erscheinen nur in der aktuellen Liste.
Dieses Feld bietet sich auch bei Kandidat*innen an, um weitere Informationen zu den Personen zu veröffentlichen.
So baut man Person für Person die Liste auf. Mit der Windrose (ganz rechts) können die Personen verschoben und sortiert werden. Man kann Personen löschen und neue hinzufügen. Die Liste ist da sehr flexibel.
Wenn man die Person selbst angelegt hat und in der Liste aufruft, kann man die Texte bearbeiten bzw. ergänzen. Diese Änderungen beziehen sich nur auf die Darstellung in der Liste, nicht auf die ursprünglich angelegte Person.
Wenn die Liste fertig ist, wird sie abgespeichert und kann verwendet werden.
Einzelperson verwenden
Wenn wir in einem Eintrag eine Einzelperson verwenden möchten, z.B. einem Bundestagmitglied, klicken wir auf Blöcke „Standard“ und ganz unten auf „Person“.
Es öffnet sich eine Liste mit allen angelegten Personen und Gruppen. Wir wählen z.B. die Gruppe „Bundestagsabgeordnete“, dort Adis und Übernehmen ihn mit Doppelklick oder „Auswählen“.
Mit Ansicht/Vorschau oder Vorschau sehen wir das Ergebnis in unserem Eintrag.
Listen verwenden
Schritt 1: Eintrag erstellen.
Schritt 2: Blöcke „Sektionen“, Auswahl „Personen“
Schritt 3: Liste in „Überschrift“ benennen
Schritt 4: Liste auswählen und übernehmen
Schritt 5: Darstellung Grid (Kacheln), Liste oder Akkordeon wählen
