Einträge bearbeiten

Wenn man einen neuen Eintrag erstellt, öffnet sich eine Oberfläche mit drei Tabs sowie Schaltflächen mit Aktionen oben rechts. Zusätzlich gibts neben den Tabs die Meta-Box.

Aktionen

Beim Erstellen eines neuen Eintrags erscheint immer nebenstehendes Menü rechts oben auf dem Bildschirm.

Vorschau

Bei einem Klick auf „Vorschau“ rückt das Eingabefenster nach links und rechts erscheint eine Seitenvorschau mit dem Aussehen der Seite im Netz (WYSIWYG). Wenn man im linken Bereich arbeitet, werden alle Änderungen rechts sofort sichtbar. 

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, sich eine Vorschau der Seite auf allen gängigen Gerätetypen anzusehen. Die drei Symbole oben in der Leiste stehen für PC/Notebook, Tablet und Smartphone.

Mit einem Klick auf „Vorschau schließen“ links über dem Eingabebereich gelangt man zurück in den Eingabemodus.

Ansicht

Nach einem Klick auf "Ansicht" öffnet sich in einem neuen Fenster der Webauftritt, an dem gerade gearbeitet wird.

Eintrag erstellen

Mit einem Klick auf "Eintrag erstellen" wird die Arbeit gespeichert und man gelangt wieder zur Übersicht der Einträge.

Zu Social Media posten

Wenn ihr eure Sozialen Netzwerke verknüpft habt (siehe Social-Media-Connect), könnt ihr jeden Eintrag - Meldung, Termin, Inhaltseite etc. - zu den Sozialen Netzwerken posten, die es erlauben, z.B. Facebook.

Wenn euer Eintrag fertig ist, speichert ihr ihn oder klickt auf "Speichern und fortfahren". Ohne vorher zu speichern, klappt die Übertragung in ein soziales Netzwerk nicht.

In dem gespeicherten Eintrag klickt ihr auf "Zu Social Media posten". Es öffnet sich ein Fenster mit den Konten, bei denen das Teilen möglich ist. Nachdem ihr das gewünschte Konto ausgewählt habt, müsst ihr noch einen kurzen Text zu dem Beitrag schreiben. Das ist eine Pflichteingabe. Wenn euer Eintrag ein Beitragsbild hat, wird es hier angezeigt und mitveröffentlicht.

Bei reinen Textbeiträgen wird das Vorschaubild eingespielt, dass ihr in "Meine Webseite" im Tab "Allgemein" eingebunden habt. 

Jetzt noch rechts unten auf "Veröffentlichen" klicken und der Beitrag ist in dem ausgewählten Netzwerk online.

Der Button "Eintrag erstellen" bietet aber noch mehr Möglichkeiten, die sich nach einem Klick auf den Pfeil rechts öffnen.

Erstellen und mit Bearbeitung fortfahren

Die Datei wird gespeichert und man kann die Arbeit fortsetzen. Das empfiehlt sich, wenn man lange an einer Seite arbeitet. Durch das Zwischenspeichern sichert man den bis dato erstellten Inhalt.

Erstellen und neuen hinzufügen

Mit diesem Button speichert man seine Arbeit und danach öffnet sich automatisch ein neuer Eintrag in der gleichen Rubrik.

Entwurf speichern

Mit einem Klick erstellt man einen Entwurf seines Eintrags. Erst wenn der Entwurf als Eintrag gespeichert wurde, kann er auch im Fontend gesehen werden.

Eintrag löschen

Der Eintrag, an dem man gerade arbeitet, wird gelöscht.

Weitere Aktionen

Wenn man nach dem ersten Speichern die Arbeit wieder öffnet, hat sich das Menü am oberen Bildschirmrand verändert.

Links erscheint "Aktuell" mit einem Drop-Down-Menü und rechts ist die Option "Entwurf erstellen" hinzugekommen.

Wenn man seine Datei mit "Entwurf erstellen" speichert, geht sie nicht online, sondern wird zum weiteren Bearbeiten unter den entsprechenden Eintrag abgelegt. Jeder gespeicherte Entwurf und jede Überarbeitung (Revision) erhält eine Nummer, die man unter "Aktuell" aufrufen kann. Die höchste Nr. ist die aktuellste Version. Die Zahl der gespeicherten Revisionen ist auf 20 begrenzt.

Um mit einem älteren, gespeicherten Entwurf zu arbeiten, wählt man ihn in der Aktuell-Liste aus und klickt dann rechts auf "Entwurf anwenden", anschließend kann man ihn als "Entwurf speichern". Wenn ein Entwurf den Anforderungen genügt, kann man ihn speichern und er geht online.

Meta-Box

Jeder Eintrag - egal, ob Termin, Meldung oder Inhalt - hat auf der rechten Seite ein graues Feld mit der Meta-Box. Hier werden verschiedene Informationen und Änderungsmöglichkeiten angeboten.

Eintragstyp

Rechts von dem Text sieht man, in welcher Rubrik - Termine, Meldungen, Inhalt etc. - man sich befindet.

Slug

In Content-Management-Systemen (CMS) bezeichnet "Slug" einen Teil einer URL, der den Titel eines Eintrags oder einer Datei repräsentiert. Slugs werden oft verwendet, um URLs leserlich und suchmaschinenfreundlich zu gestalten, indem sie unnötige Zeichen entfernen und Wörter in kleinen Buchstaben darstellen, normalerweise durch Bindestriche getrennt. 

Der vorgeschlagene Slug kann hier geändert werden, empfohlen wird es, wenn der Titel nach dem Speichern geändert wurde.

Ursprung

Hier ist es möglich, die aktuelle Seite einer "Elternseite" zuzuordnen. Das wird bei thematisch verbundenen Inhalten empfohlen. Sinnvoll ist es, bei einem Untermenü die untergeordneten Seiten dem Hauptmenüpunkt zuzuordnen. Im Fuß des Auftritts werden dann die Seiten angezeigt, die zusammengehören. Ihre Inhalte sind verlinkt, sodass man bequem zu den Seiten wechseln kann. Beim Klick auf den Elternteil werden alle Kinder ausgelistet.

Alternativ können die Zuordnungen auch in der strukturierten Tabelle vorgenommen werden.

Autor

sagt aus, wer die Seite erstellt hat. Bei migrierten Seiten steht hier standardmäßig "System". Das kann man ändern, indem man auf das x (löschen) rechts von System klickt. Das Wort wird gelöscht und es erscheint das Feld "Auswählen". Nach einem Klick darauf kann man den neuen Autor auswählen und er wird in die Datei eingetragen.

Eintragsdatum

Wenn man auf das Datum klickt, kann man den Eintrag mithilfe eines Kalenders bequem zurück- oder vordatieren. Entsprechend kann auch die Uhrzeit eingestellt werden. Die Arbeit wird zum eingestellten Termin (Datum/Uhrzeit) veröffentlicht.

Ablaufdatum

Per Klick auf das Kalender- und Uhrsymbol kann man bei Bedarf einstellen, wann der Eintrag vom Netz genommen werden soll. Ohne diese Einstellung ist er zeitlich unbegrenzt online.

Sprache

Wenn man einen Eintrag in einer weiteren Sprache erstellen möchte, kann man hier die Sprache auswählen. Das Thema "Sprachversionen" haben wir in einem Extra-Kapitel aufbereitet.

Aktiviert

Wenn man auf den Schieber klickt, kann man den Status der Seite wählen. Grün bedeutet, dass die Seite nach dem Speichern sofort online ist, grau bedeutet, dass die Seite nicht online gestellt wird. Das ermöglicht es, die Arbeit nach dem Speichern zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Wenn man fertig ist, schaltet man auf Grün, speichert und die Seite geht ans Netz.

Anmerkungen zu Ihren Änderungen

Ein Feld für Notizen, für sich selbst oder andere User.

ID

Die interne Nummer des Eintrags.

Status

Gibt Auskunft darüber, ob der Eintrag aktiv oder deaktiviert ist.

Kurz-Link

Lange URLs werden durch den Kurz-Link auf wenige Zeichen reduziert. Nach einem Klick auf das Kopier-Icon (1) wird sie in die Zwischenablage kopiert und mit einem Klick auf den Bleistift (2) kann sie bearbeitet werden.

Erstellt am / Aktualisiert

Gibt Auskunft daüber, wann der Eintrag erstellt und evtl. geändert wurde.

Anmerkungen

Ssofern das Feld vorhanden ist, gibt es Auskunft über den aktuell für den Eintrag verwendeten Entwurf.

Tabs

Der erste Tab ist "Meta". Dieser Tab ist bei allen Einträgen gleich, bei Terminen und Meldungen fehlt jedoch die Möglichkeit, eine Bühne zu erstellen. Bei Terminen gibt es zusätzlich den Tab "Veranstaltung".

Der Tab "Meta" sollte immer zuerst ausgefüllt werden.