Einträge
Sobald ihr einen Menüpunkt unter "Einträge" aufruft, seht ihr links die Liste der möglichen Einträge und rechts die Benutzeroberfläche mit der Liste eurer bisherigen Einträge. Mit einem Klick auf den Eintrag, könnt ihr ihn bearbeiten. Aber ihr könnt hier u.a. auch Einträge suchen und sie nach euren Bedürfnissen sortieren.
Die Seite ist wie folgt aufgebaut:
Obere Leiste
Die obere Leiste zeigt euch ganz oben links, in welchem Auftritt ihr gerade arbeitet (im Bild ist das Beispiel). Wenn ihr mehrere Auftritte betreut, könnt ihr nach einem Klick auf den kleinen Pfeil neben dem Namen des Auftritts den Auftritt wählen, in dem ihr arbeiten möchtet.
Das dunkelgraue Feld "Alle" hat ein Dropdown-Menü, das euch die Möglichkeit bietet, die Liste der angezeigten Einträge einzuschränken. Hier kann man sich z.B. Entwürfe oder verworfene Einträge anzeigen lassen. Wenn man auf einen verworfenen Eintrag klickt, kann man ihn wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
Als nächstes kommt das Feld "Suche". Wenn man einen bestimmten Eintrag sucht, kann man hier den Titel eingeben, oft reichen nur ein paar Buchstaben. Die gefundenen Einträge werden anschließend gelistet.
Nach der Suchmaske erhält man die Möglichkeit, die Darstellung den eigenen Bedürfnissen anzupassen. Möglich sind eine Darstellung als Liste und eine Darstellung als Kacheln.
Ansicht. Das Dropdown-Menü präsentiert unterschiedliche Checkboxen, die das Aussehen der Benutzerfläche beeinflussen. Hier kann man auswählen, welche Informationen zu den Einträgen man auf dem Bildschirm sehen möchte. Einige Checkboxen wie Sektion, Eintragsdatum oder Ablaufdatum sind bereits angeklickt, andere könnt ihr hinzufügen oder wegklicken.
Ein Klick auf das rote Feld "Neuer Eintrag" erstellt eine neue Seite in der Sektion, in der ihr euch gerade befindet. Mit dem Dropdown-Menü könnt ihr aber auch eine andere Sektion für den neuen Eintrag wählen.
Wenn man eine Liste der Seiten, Meldungen etc. auf dem Bildschirm hat, erscheint in der Leiste an Position eins ein dritter Kasten. Hierbei handelt es sich um eine strukturierte Tabelle. Näheres dazu folgt später.
Leiste im Seitenfuß
Wenn man die Checkbox neben einem Eintrag anklickt, öffnet sich am Seitenfuß ein weiteres Menü.
Status festlegen. Hier könnt ihr schnell einen Eintrag aktivieren oder deaktivieren.
Werkzeugrädchen
Nach einem Klick auf das Werkzeugrädchen stehen euch folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: Eintrag anzeigen, Eintrag bearbeiten, Duplizieren, Kopieren, bei Terminen zusätzlich Veranstaltungsanmeldungen herunterladen, Löschen und Eintrag depublizieren. Die letzte Option bezieht sich auf Einträge aus dem Contenpool. Sie können hier aus dem Auftritt entfernt werden.
Die Erdkugel
Am Ende jedes Eintrags seht ihr eine Erdkugel. Nach einem Klick darauf wird der Eintrag in einer neuen Seite im Browser angezeigt.
Zum Schluss gibt es noch die Button "Bearbeiten" und "Exportieren". Mit "Bearbeiten" bekommt man eine detaillierte Ansicht der Einträge und mit Exportieren kann man sie in einem der vorgeschlagenen Formate herunterladen.