Termine

Einführung

Mit dem Punkt „Termine“ im Menü „Einträge“ legt man einen Termin bzw. eine Veranstaltungsankündigung an. Nach dem Speichern wird der Termin automatisch chronologisch in die Terminliste eingeordnet. Auf der Startseite (und allen anderen Seiten) können Termine mit dem Newsroom angezeigt werden. Die Anzahl der angezeigten Termine wird in dem Modul festgelegt, optimal ist eine durch 3 teilbare Zahl, da drei Termine in eine Reihe passen.

Die Termine werden mit Datum, Zeit, Überschrift und Veranstaltungsort angekündigt. Nach einem Klick auf die Ankündigung kann der komplette Text gelesen werden.

Ist der Termin abgelaufen, wird er automatisch entfernt und der nächste Termin aus der Terminliste rückt nach. Stehen aktuell keine Termine an, wird die Ansicht unterdrückt.

Veranstaltungsdetails eingeben

Wenn man sich in der Rubrik "Termine" befindet, klickt man rechts oben auf das rote Feld „Neuer Eintrag“. Falls man sich nicht gerade in den Terminen befindet, klickt man auf den Dropdown-Pfeil im roten Feld und wählt "Termin". 

Es öffnet sich eine Vorlage mit vier Reitern. Das grau unterlegte Feld rechts ist hier erklärt: Meta-Box. Die Tabs Meta und Erweitert sind bei allen Einträgen - Seiten, Meldungen, Termine - gleich und werden deshalb gesondert erklärt. 

In den Meta-Tabs trägt man u.a. den Titel der Veranstaltung, die Dachzeile und optional das Beitragsbild ein. Das Beitragsbild wird in der Terminvorschau klein eingeklinkt. Danach öffnet man den Tab "Veranstaltung" für weitere Informationen. 

In der Feld "Start" trägt man Tag und Uhrzeit des Termins ein. In das Feld "Ende" kann man das geplante Ende der Veranstaltung eintragen. Wenn das Ende offen ist, wählt man den gleichen Eintrag wie im Feld Start. Mit einem abschließenden Klick auf das Terminfeld fixiert man die Eingaben. Falls die Veranstaltung ganztägig ist, schiebt man den Schiebeschalter auf grün.

Termin-Wiederholungen

Falls die Veranstaltung sich in regelmäßigen Abständen wiederholt - etwa Vorstandssitzungen - kann man jetzt auf einen Schlag mehrere Termine eingeben. Dafür schiebt man den Schiebeschalter "Termin wiederholen" auf grün.

Jetzt kann man wählen, in welchem Rhythmus sich die Veranstaltung wiederholt, z.B. monatlich.

Danach wird man gefragt, an welchem Tag sich der Termin wiederholt. Hier kann man den Tag genau definieren, z.B. jeden 3. Dienstag im Monat oder ein Datum eintragen.

Zuletzt kann man in "Ende" noch eintragen, wann die Terminserie endet. Wir empfehlen, die Terminserie auf maximal ein Jahr zu terminieren und nach Ablauf neu anzulegen oder die bestehende Serie zu ändern.

Im Folgenden kann man noch Ausnahmen hinzufügen, z.B. wenn ein Termin wegen Ferien ausfällt. Dafür trägt man in dem Feld den entsprechenden Tag ein. Weitere Ausnahmen sind möglich.

Zu guter letzt kann man auch noch ein weiteres Datum hinzufügen. Damit sind die Wiederholungen abgeschlossen.

Veranstaltungsort

Als nächstes trägt man in den folgenden Feldern den Veranstaltungsort und die Adresse ein.

Wenn man Straße, PLZ und Ort ausfüllt, erscheint im Frontend neben dem Termin eine Straßenkarte, auf der man nach einem Klick den Veranstungsort sehen kann. Außerdem haben Besucher die Möglichkeit, den Termin im Kalender zu speichern

Auf Wunsch kann man danach weitere Informationen z.B. zum Veranstaltungsort eintragen.

Für Veranstaltungen, die mit einem Eintrittspreis verbunden sind, kann man anschließend den Preis unter "Preis" eintragen. Das Währungssymbol sollte ebenfalls eingetragen werden.

Anmeldung zur Veranstaltung

Bei manchen Veranstaltungen ist die Anmeldung der Teilnehmer erwünscht. SPDplus bietet hierfür zwei Möglichkeiten. mit denen sich Teilnehmer bequem anmelden können.

Möglichkeit eins ist ein externes Formular, das an dieser Stelle verlinkt werden kann.

Möglichkeit zwei ist das integrierte Anmeldeformular. Es muss mit dem Schiebeschalter aktiviert werden. Danach muss der Anmeldeschluss eingegeben werden. Wenn der Anmeldeschluss erreicht ist, wird das Anmeldeformular nicht mehr angezeigt.

In die Zeile Zieladresse für das Anmeldeformular wird die E-Mail-Anschrift der Person eingetragen, die die Anmeldung erhalten soll.

Wenn sich Personen angemeldet haben, erhält man in der Metabox im Tab "Meta" (siehe Bild rechts) die Möglichkeit, die Anmeldungen herunterzuladen. 

Zudem kann man auf dem Dashboard das Widget "Aktuelle Veranstaltungsanmeldungen" einrichten. Nach Anmeldeschluss wird außerdem eine Liste aller Anmeldungen an die eingetragene E-Mail-Adresse versendet.

Mit einem Klick auf "Speichern" wird die Arbeit beendet. Alles andere übernimmt SPDplus.