Termine

Einführung

Mit dem Punkt „Termine“ im Menü „Einträge“ legt man einen Termin bzw. eine Veranstaltungsankündigung an. Nach dem Speichern wird der Termin automatisch chronologisch in die Terminliste eingeordnet. Auf der Startseite (und allen anderen Seiten) können Termine mit dem Newsroom angezeigt werden. Die Anzahl der angezeigten Termine wird in dem Modul festgelegt, optimal ist eine durch 3 teilbare Zahl, da drei Termine in eine Reihe passen.

Die Termine werden mit Datum, Zeit, Überschrift und Veranstaltungsort angekündigt. Nach einem Klick auf die Ankündigung kann der komplette Text gelesen werden.

Ist der Termin abgelaufen, wird er automatisch entfernt und der nächste Termin aus der Terminliste rückt nach. Stehen aktuell keine Termine an, wird die Ansicht unterdrückt.

Termin eingeben

Wenn man sich in der Rubrik "Termine" befindet, klickt man rechts oben auf das rote Feld „Neuer Eintrag“. Falls man sich nicht gerade in den Terminen befindet, klickt man auf den Dropdown-Pfeil im roten Feld und wählt "Termin". 

Es öffnet sich eine Vorlage mit vier Tabs. 

Der Tab "Erweitert" ist bei allen Einträgen - Seiten, Meldungen, Termine - gleich. Er beinhaltet Informationen zum Content-Pool, Sozialen Netzwerken, zu Suchmaschinen und zudem zum Passwortschutz. 

Der Tab "Meta"

In den Meta-Tab trägt man unter "Titel" den Titel der Veranstaltung ein. Die Dachzeile darunter ist optional. Wenn man dort Text einträgt, erscheint er im Frontend über dem Titel. 

Im folgenden Feld "Überschrift" kann abweichend vom Titel eine Überschrift eingegeben werden, die auf der Seite angezeigt wird. Der "Titel" wird aber weiterhin für die URL und die Anzeige im Browser genutzt.

Das Beitragsbild (Format 1024x576 Pixel) ist optional. Das Beitragsbild wird in der Terminvorschau klein eingeklinkt und beim Aufruf des Termins neben der Überschrift gezeigt.

Beschreibung ist optional. Sie soll mit 100 bis 150 Buchstaben den Inhalt des Termins beschreiben und wird bei Google und in den Sozialen Netzwerken als Vorschau angezeigt. Wenn die Beschreibung fehlt, holt sich die Suchmaschine Infos aus dem Inhalt.

Seitenwerkzeuge können zum Schluss deaktiviert werden. Die sind "vorlesen", "drucken", "teilen". Eine Deaktivierung wird nicht empfohlen.

Schlagwörter schließt den Tab. Schlagwörter sind besonders dann sinnvoll, wenn man Themen gruppieren möchte. Mehr zum Tema Schlagwörter

Falls eine Veranstaltungsanmeldung erstellt wurde, kann man unten rechts in der Meta-Box die Anmeldungen herunterladen.

Damit ist der Tab abgearbeitet und wir kommen zum nächsten.

Tab "Veranstaltung" 

Der Tab beginnt mit der Frage nach dem Datum der Veranstaltung. Nach dem Klick auf "Datum hinzufügen" erscheinen vier Eingabefenster. Startdatum der Veranstaltung, Uhrzeit Beginn, Datum Ende der Veranstaltung und Uhrzeit Ende. Wenn das Ende offen ist, trägt man die Startuhrzeit ein. Sie wird dann im Frontend offen gelassen. Falls die Veranstaltung ganztägig ist, schiebt man den Schiebeschalter auf grün.

Termin-Wiederholungen

Nach der Eingabe des Datums folgt die Frage nach "Wiederholungen" (1). 

Falls die Veranstaltung sich in regelmäßigen Abständen wiederholt - etwa Vorstandssitzungen - kann man jetzt auf einen Schlag alle Termine eingeben. 

Zunächst wählt man, in welchem Rhythmus sich die Veranstaltung wiederholt, z.B. monatlich. (2)

Danach wird man gefragt, an welchem Tag sich der Termin wiederholt. Hier kann man den Tag genau definieren, z.B. jeden 3. Dienstag im Monat oder ein Datum eintragen. (3)

Zuletzt kann man in "Ende" noch eintragen, wann die Terminserie endet. Wir empfehlen, die Terminserie auf maximal ein Jahr zu terminieren und nach Ablauf neu anzulegen oder die bestehende Serie zu ändern.

Im Folgenden kann man noch Ausnahmen hinzufügen, z.B. wenn ein Termin wegen Ferien ausfällt. Dafür trägt man in dem Feld den entsprechenden Tag ein. Weitere Ausnahmen sind möglich.

Zu guter letzt kann man auch noch ein weiteres Datum hinzufügen. Damit sind die Wiederholungen abgeschlossen.

Veranstaltungsort

Als nächstes trägt man in den folgenden Feldern den Veranstaltungsort und die Adresse ein.

Wenn man Straße, PLZ und Ort ausfüllt, erscheint im Frontend neben dem Termin eine Straßenkarte, auf der man nach einem Klick den Veranstungsort sehen kann. Außerdem haben Besucher die Möglichkeit, den Termin im Kalender zu speichern

Auf Wunsch kann man danach weitere Informationen z.B. zum Veranstaltungsort eintragen.

Für Veranstaltungen, die mit einem Eintrittspreis verbunden sind, kann man anschließend den Preis unter "Preis" eintragen. Das Währungssymbol sollte ebenfalls eingetragen werden.

Anmeldung zur Veranstaltung

Bei manchen Veranstaltungen ist die Anmeldung der Teilnehmer erwünscht. SPDplus bietet hierfür zwei Möglichkeiten. mit denen sich Teilnehmer bequem anmelden können.

Möglichkeit eins ist ein externes Formular, das an dieser Stelle verlinkt werden kann.

Möglichkeit zwei ist das integrierte Anmeldeformular. Es muss mit dem Schiebeschalter aktiviert werden. Danach muss der Anmeldeschluss eingegeben werden. Wenn der Anmeldeschluss erreicht ist, wird das Anmeldeformular nicht mehr angezeigt.

In die Zeile Zieladresse für das Anmeldeformular wird die E-Mail-Anschrift der Person eingetragen, die die Anmeldung erhalten soll. Falls keine Adresse eingegeben wird, werden die Anmeldungen nur gesammelt und können heruntergeladen werden.

Als nächstes werden die Felder ausgewählt, die für die Anmeldung wichtig sind. 

Die notwendigen Felder sind standardmäßig im Formular enthalten, alle anderen Felder können aktiviert werden.

Optional = Das Feld wird angeboten, muss aber nicht ausgefüllt werden.

Notwendig = Das Feld muss ausgefüllt werden

Versteckt = Das Feld wird nur nach Aktivierung angezeigt

Wenn sich Personen angemeldet haben, erhält man in der Metabox  in der rechten Spalte die Möglichkeit, die Anmeldungen herunterzuladen. 

Zudem kann man auf dem Dashboard das Widget "Aktuelle Veranstaltungsanmeldungen" einrichten. 

Mit einem Klick auf "Speichern" wird die Arbeit beendet. Alles andere übernimmt SPDplus.