Dateien
In dem Hauptmenüpunkt "Dateien" befinden sich eure Bilder, pdf-Dateien und alles, was ihr für eure Website hochgeladen habt. Um diese Bilder und Dateien in eine Vorlage einzubauen, gibt es nur den Weg direkt aus der Arbeit heraus mit einem Klick auf "Bild (oder Datei) einfügen". Wie man Bilder direkt aus der Arbeit einfügt, ist hier ausführlich erklärt: Block "Bild", das Einfügen von Dateien ist unter "Link zu einer Datei" erklärt.
Aktionen zum Organisieren der Ordner und Dateien sind nur unter dem Menüpunkt "Dateien" im Hauptmenü möglich. Man kann Unterordner erstellen, Ordner bzw. Dateien umbenennen, verschieben oder löschen.
Ordner organisieren
Das Organisieren von Ordnern ist nur unter "Dateien" im Hauptmenü möglich. Es gibt die Optionen Unterordner erstellen, Ordner umbenennen, verschieben oder löschen.
Um einen Unterordner zu erstellen, geht man in den Ordner, für den das Verzeichnis erstellt werden soll und klickt auf den Dropdown-Pfeil neben dem (schwarzen) Ordnernamen. Jetzt öffnet sich ein Popup-Fenster mit den vorhandenen Optionen. Man wählt "Neuer Unterordner", gibt ihm in dem sich öffnenden Feld einen Namen und speichert anschließend. Das Verzeichnis ist erstellt.
Um einen Ordner umzubenennen, geht man analog vor: Verzeichnis wählen, auf Pfeil klicken, Option wählen. Der Name des alten Verzeichnisses wird eingespielt und man kann ihn bequem ändern. Nach dem Klick auf ok ist der neue Name in der Liste.
Um Ordner innerhalb des Verzeichnisbaums zu verschieben, geht man wieder in den entsprechenden Ordner, klickt auf die Pfeilspitze und wählt die Option. Jetzt öffnet sich ein Fenster mit allen Ordnern im Verzeichnisbaum und man muss nur die neue Position für den Ordner wählen. So ist es auch möglich, Hauptordner in Unterordner zu verwandeln. Das Ganze mit "Ok" bestätigen.
Ordner löschen. Auch hierzu wählt man zunächst das zu löschende Verzeichnis. Nach dem Klick auf den Pfeil wählt man die Option "Odner löschen". Da der gesamte Inhalt des Ordners ebenfalls gelöscht wird, gibt es eine Sicherheitsabfrage. Wenn man sie bestätigt, wird der Ordner mit allen enthaltenen Dateien gelöscht.
Einzelne Dateien (Bilder etc.) organisieren
In SPDplus ist es möglich, im Dateiordner abgelegte Dateien neu zu orgaisieren, d.h. sie in andere Ordner zu verschieben, sie umzubennen etc.. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Bilder zu bearbeiten.
Die Optionen zum Bearbeiten der Dateien werden nur unter "Dateien" im Hauptmenü angeboten. Wenn man die Checkbox einer Datei anklickt, zeigt sich am Seitenfuß ein Werkzeugrädchen. Nach einem Klick darauf sieht man die Liste mit möglichen Aktionen.
Asset bearbeiten
Hier besteht die Möglichkeit, Bild- und Dateiinformationen wie Copyright, Alternativtext etc. zu bearbeiten.
Dateivorschau
Wählt man diese Option, wird das Bild in Originalgröße auf dem Bildschirm angezeigt. Ein Klick auf den Hinergrund schließt die Vorschau oder man benutzt die ESC-Taste.
Herunterladen
Um eine Datei auf der Festplatte zu sichern, kann man sie mit dieser Option herunterladen.
Datei umbenennen
Manchmal ist es notwendig, eine Datei umzubennen, damit man sie z.B. leichter wiederfindet. Kein Problem. Mit dieser Option öffnet sich ein Feld, in dem man den neuen Namen (ohne Umlaute) eingibt. Dabei ist unbedingt darauf zu achten, dass die Dateiendung (.jpg, .pdf o.ä.) erhalten bleibt. Eine Änderung macht die Datei unbrauchbar.
Datei ersetzen
Wenn man eine Datei hochgeladen hat, aber sie durch ein anderes Bild ersetzen möchte, ist das mit dieser Option möglich. Man lädt die neue Datei, die den gleichen Dateinamen hat, hoch. Die neue Datei ersetzt die vorhandene und übernimmt gleichzeitig die eingetragenen Dateiinformationen.
URL kopieren
Jede Datei hat eine URL, die hier mit einem Klick kopiert werden kann, um sie an anderer Stelle zu nutzen.
Referenz-Schlagwort kopieren
Diese Option ist vor allem für pdf-Dateien interessant. Das erzeugte Referenzschlagwort kann man kopieren und als URL in einen Link eintragen. Der Link führt dann zu der Datei. So kann man auch in einem Textblock pdf-Dateien verlinken.
Bild bearbeiten
Im Artikel "Block Bild" sind die Möglichkeiten der Bildbearbeitung ausführlich erklärt.
Verschieben
Die einfachste Art und Weise, Dateien neu zu oganisieren, ist sie zu verschieben. Um eine Datei zu verschieben, setzt man vor der Datei ein Häkchen und klickt auf die Option. Jetzt öffnet sich ein Fenster mit allen Ordnern im Verzeichnisbaum und man muss nur die neue Position für die Datei wählen.
Löschen
Mit dieser Option kann man die markierte Datei löschen.
Mehrere Dateien (Bilder etc.) organisieren
Drei der Optionen, die für einzelne Datei angeboten werden, können auch mit mehreren Dateien gleichzeitig genutzt werden. Das sind Herunterladen, verschieben und löschen.
Um eine Aktion mit mehreren Dateien durchzuführen, setzt man vor allen gewünschten Dateien ein Häkchen und geht wie bei den einzelnen Dateien vor.
Bilderpool
Zur allgemeinen Verwendung haben wir in den Dateien einen Bilderpool eingerichtet, der nach und nach mit Logos, Bühnen, Bildern etc. gefüllt wird, die von allen Gliederungen und Personen genutzt werden können. User können in den Bilderpool keine Dateien hochladen.
Wenn ihr Dateien habt, von denen ihr denkt, dass sie von allgemeinem Interesse sind, sendet sie bitte an cms-admin@spd.de